Logiciel DUERP ou modèle Excel : comment choisir ?
Choisissez selon votre organisation, la fréquence des révisions et le suivi des actions. Un tableur peut convenir ; un logiciel apporte surtout une structure de travail commune.
Le support doit servir votre méthode
Service Public Entreprendre précise qu’aucun modèle de DUERP n’est imposé par le code du travail : le support peut être papier ou numérique. Un logiciel n’est donc pas une obligation. Le choix doit faciliter l’évaluation, la traçabilité et le suivi au quotidien.
Le bon point de départ est une question pratique : qui tiendra le document à jour, avec quelles informations et comment les actions seront-elles suivies ? Un support familier et réellement utilisé peut être préférable à un outil plus riche que personne ne reprend.
Quand un tableur peut convenir
Un tableur peut convenir si une personne organise le fichier, si les critères sont explicites et si le partage des versions est maîtrisé. Il permet d’adapter librement les colonnes aux unités de travail et à la méthode retenue.
En contrepartie, prévoyez comment éviter les copies divergentes et les formules modifiées par erreur. Désignez une version de référence, une règle de nommage, un emplacement partagé et un responsable. Vérifiez aussi comment les actions restent visibles entre deux révisions du document. Ce sont des choix d’organisation, pas des défauts inévitables d’Excel.
Ce qu’un logiciel peut apporter
Un logiciel peut relier les situations, les évaluations et les actions dans un parcours commun. Dans MyDUERP, vous décrivez vos zones de travail, examinez les propositions IA, appréciez les risques et suivez les responsables et échéances. La vidéo est facultative ; les informations doivent être complétées avec votre connaissance du terrain.
Les suggestions ne valent ni inspection sur place ni validation experte. Une interface structurée ne garantit pas que toutes les expositions ont été examinées. L’INRS rappelle les étapes de l’évaluation des risques : le travail de prévention ne se résume pas au remplissage du support.
Une grille de comparaison avant de choisir
| Critère | Tableur à organiser | MyDUERP à essayer |
|---|---|---|
| Structure | Colonnes et règles définies par vous | Parcours zones, risques, mesures et actions |
| Informations de terrain | Saisie et pièces selon votre organisation | Description, vidéo facultative et propositions à relire |
| Cotation | Méthode et formules à contrôler | Évaluation à vérifier selon la méthode retenue |
| Suivi | Filtres, partage et relances à organiser | Responsables, dates et avancement dans l’espace |
| Budget | Licence éventuelle et temps interne | Aperçu gratuit ; export et abonnements selon l’offre |
| Reprise de l’existant | Maîtrise de votre fichier | Parcours d’import avec contrôle des informations reprises |
Ne choisissez pas uniquement au nombre de fonctionnalités. Testez un cas réel limité et vérifiez si vous retrouvez facilement la situation, la mesure existante et l’action à réaliser. Mesurez votre propre temps de travail ; nous ne promettons pas de gain chiffré.
Pensez aussi aux outils gratuits sectoriels
Les outils OiRA présentés par l’INRS proposent une autre voie pour préparer une évaluation et un plan d’action. Comparez leur approche à votre besoin avant de payer un outil.
Pour décider, suivez l’exemple fictif MyDUERP, regardez les tarifs et limites de chaque offre et consultez notre guide sur le coût d’un DUERP. Vous pouvez essayer le parcours gratuitement sans abandonner votre fichier d’origine.