Comment mettre à jour un DUERP existant ? Méthode et vérifications

Quand faut-il mettre à jour son DUERP ?

Selon Service Public Entreprendre, une mise à jour est nécessaire lors d’un aménagement important modifiant les conditions de santé, de sécurité ou de travail, ou lorsqu’une information supplémentaire utile à l’évaluation est recueillie. À partir de 11 salariés, elle a aussi lieu au moins chaque année. Les entreprises plus petites restent concernées par les deux premiers déclencheurs.

Le CSE, lorsqu’il existe, est consulté lors des mises à jour ; le document mis à jour est transmis au service de prévention et de santé au travail. Les versions successives sont à conserver pendant 40 ans à compter de leur élaboration. Vérifiez les dispositions correspondant à votre situation dans la source officielle.

1. Retrouver une base exploitable

Rassemblez la dernière version datée, les unités de travail, la méthode d’évaluation et le plan d’action. Repérez ce qui est absent ou difficile à relire. Conservez le fichier d’origine avant toute modification : il permet de comprendre les décisions antérieures.

Dans MyDUERP, un parcours de reprise permet d’importer un ancien DUERP. Les informations extraites doivent être relues et rattachées au bon périmètre. Un import n’est pas la preuve que le document est complet, actuel ou correctement interprété. Si certains éléments ne sont pas repris, vérifiez le fichier source et complétez-les manuellement.

2. Établir la liste des changements

Parcourez vos activités avec les équipes. Quelles tâches ont changé ? Un équipement, un produit ou un aménagement a-t-il été introduit ? Des retours d’incident, des difficultés de travail ou des informations sur une exposition amènent-ils à revoir l’analyse ?

Exemple fictif : un salon réorganise ses bacs de lavage. Reprendre uniquement le nom de la zone ne suffit pas ; il faut observer les postures, les circulations et les tâches dans la nouvelle configuration. Les repères coiffure aident à préparer ces échanges.

3. Réexaminer les risques et les mesures

Pour chaque situation concernée, mettez à jour la description, les personnes exposées, les protections existantes et l’appréciation du risque. Si la méthode change, explicitez comment comparer les anciennes et nouvelles évaluations.

L’INRS présente l’évaluation comme une démarche de prévention : l’analyse doit déboucher sur des actions adaptées. Une mesure annoncée mais non réalisée ne doit pas être considérée comme une protection en place.

4. Reprendre les actions encore ouvertes

Distinguez les actions réalisées et vérifiées, celles en retard et celles devenues inadaptées. Pour une action à poursuivre, confirmez le responsable, l’échéance et le résultat attendu. Conserver une date dépassée sans arbitrage ne permet pas de piloter la prévention.

Dans MyDUERP, vous pouvez suivre responsables, échéances et avancement. Les propositions IA restent à vérifier et à valider par vos soins. Le logiciel ne réalise pas à votre place les observations ou la consultation des personnes concernées.

5. Finaliser et organiser la prochaine révision

Avant de finaliser, relisez le périmètre, les changements et les actions. Conservez la version précédente, datez la nouvelle et organisez sa disponibilité ainsi que les démarches requises pour votre entreprise. Gardez vos propres copies selon votre organisation de conservation ; ne supposez pas qu’un abonnement remplace cette organisation.

Pour voir le fonctionnement, consultez l’exemple MyDUERP. L’offre ponctuelle débloque une version ; une nouvelle version demande un nouveau déblocage. Comparez avec Pilotage si vos révisions sont régulières, puis ouvrez votre espace gratuit.